9月8日下午,西雙版納州檔案局執(zhí)法檢查小組一行3人,在組長魏存芬?guī)ьI(lǐng)下,到公司開展2020年檔案行政執(zhí)法檢查工作。公司人力資源部、行政辦公室、黨委工作部、資產(chǎn)財務(wù)部相關(guān)人員參加。
檢查組首先聽取人力資源部部長王建武匯報公司檔案管理工作情況,并采用實地檢查的方式,按照檔案管理制度、檔案收集整理、檔案保管、檔案移交標(biāo)準(zhǔn)要求對公司相關(guān)部門的檔案進(jìn)行檢查。隨后,召開座談會反饋檢查意見建議。
在肯定公司檔案管理工作的同時,魏存芬一行就人事檔案查缺補漏,人事檔案電子化及會計檔案保管期限及鑒定等提出了加強學(xué)習(xí),按照國家檔案局相關(guān)文件要求建立健全公司檔案歸檔文件規(guī)則;加強健全檔案室“八防”工作,盡早發(fā)現(xiàn)、排除存在隱患;健全會計檔案的歸檔整理;成立專項檔案管理小組,建立健全的制度方案,做到層層管理,系統(tǒng)編排等四點工作要求。(盛云桂)